A comunidade de cooperantes, é o conjunto de bibliotecas e serviços de documentação que estabeleceram protocolo de adesão à PORBASE, e que colaboram em ligação permanente ou em diferido, contribuindo com os registos bibliográficos das suas colecções para a Base Nacional de Dados Bibliográficos.
A adesão à PORBASE deve ser solicitada por escrito à Divisão da PORBASE, na Biblioteca Nacional, indicando as características da biblioteca ou serviço de informação, as áreas temáticas cobertas, o formato de descrição e o sistema informático utilizado .
Deverá ser igualmente enviada, em disquete, CD-ROM ou através do correio electrónico, uma pequena amostra dos seus registos bibliográficos, ilustrativos das características e variedade do fundo documental.
Em resposta a BN enviará a documentação técnica necessária ao início do processo de cooperação, assim como o protocolo de adesão. Após a avaliação dos registos, será enviada ainda informação sobre o perfil de cooperante (candidato ou efectivo).
O pedido deverá ser dirigido a:
Biblioteca Nacional de Portugal
Serviço de Cooperação e Normalização
Bibliográfica
Campo Grande 83
1749-081 Lisboa
Fax: 217 982 123
Correio electrónico: porbase@bn.pt