A PORBASE, constituída como o Catálogo Colectivo das Bibliotecas Portuguesas, é uma base de dados cooperativa, resultante da contribuição dos catálogos das diversas bibliotecas e centros de documentação que nela participam, com diferentes fontes tecnológicas e com diferentes práticas de tratamento documental instituídas.

A integração na PORBASE de registos bibliográficos com as mais diversas origens exige assim, por parte da Biblioteca Nacional de Portugal (BNP), um grande esforço de normalização, e de controlo de qualidade. O processo de integração dos registos deve produzir o menor ruído possível no catálogo colectivo, evitando a produção de duplicados, criando bons pontos de acesso, evitando os erros genéricos, uniformizando algumas características próprias dos vários sistemas de gestão de bibliotecas e das várias versões dos mesmos.

Nesse sentido, implementou-se uma série de novos instrumentos tecnológicos desenvolvidos na BNP com o propósito de optimizar e tornar mais célere o processo de integração e gestão de registos na PORBASE.

• MANGAS – Manipulação e Gestão de Metadados Descritivos
• IRIS – Integração das bases de dados dos cooperantes
• ERPOR – Envio de Registos Para a PORBASE
• REPOX – Repositório XML da PORBASE
• SARA - Actualização Automatizada de Registos na PORBASE
• Fórum Tecnológico da PORBASE