De modo a garantir uma consistência e qualidade mínimas na PORBASE - Base Nacional de Dados Bibliográficos, a Biblioteca Nacional definiu um conjunto de campos e subcampos, segundo o tipo de documento a catalogar, como sendo de preenchimento essencial, para além daqueles que o próprio formato UNIMARC define já como de preenchimento obrigatório. A este conjunto de campos obrigatórios e essenciais, chamamos “Nível mínimo de preenchimento”, sendo o seu cumprimento vital para a integração dos registos das bibliotecas cooperantes na Base Nacional de Dados Bibliográficos.
Neste momento encontram-se definidos apenas quatro tipos de documentos, que julgamos serem os mais usuais nas colecções dos cooperantes da PORBASE.
Notas Prévias:
• Campo 102$a : Só é obrigatório se o subcampo 210$a for diferente de [S.l.]
• Bloco 7XX : Só é obrigatório se existir um subcampo 200$f
1. Monografias Impressas
| Etiqueta de Registo: |
tipo de registo (posição do caracter 6) ‘a’
nível bibliográfico (posição do caracter 7) ‘m’ |
100 $a
101 $a
102 $a
200 $a
210 $a $c $d
215 $a
675 $a $v $z
7XX
801 $a $b $g
966 $l $s
2. Publicações Periódicas Impressas
| Etiqueta de Registo: |
tipo de registo (posição do caracter 6) ‘a’
nível bibliográfico (posição do caracter 7) ‘s’ |
100 $a
101 $a
102 $a
200 $a
207 $a
210 $a $c $d
215 $d
303 $a
675 $a $v $z
7XX
801 $a $b $g
966 $l $s
Nota: o registo de publicação periódica deve sempre conter pelo menos 1 dos seguintes campos: 207 e/ou 303 (podem também estar presentes em simultâneo no registo).
3. Documentos Electrónicos
| Etiqueta de Registo: |
tipo de registo (posição do caracter 6) ‘l’
nível bibliográfico (posição do caracter 7) qualquer um
|
100 $a
101 $a
102 $a
200 $a $b
210 $a $c $d
675 $a $v $z
7XX
801 $a $b $g
966 $l $s
4. Analíticos de Publicações Periódicas
| Etiqueta de Registo: |
tipo de registo (posição do caracter 6) ‘a’
nível bibliográfico (posição do caracter 7) ‘a’
|
100 $a
101 $a
102 $a
200 $a
461 $t $v
7XX
801 $a $b $g
966 $l $s
Nota: O subcampo 102$a só é obrigatório se existir um subcampo 461$c preenchido.
Informações Técnicas PORBASE 
