No decurso do processo de integração dos registos bibliográficos das bibliotecas cooperantes na PORBASE têm sido detectadas algumas incorrecções no preenchimento do campo 200 do formato UNIMARC bibliográfico, pelo que se considerou necessário relembrar algumas regras de preenchimento deste campo. Trata-se apenas de uma chamada de atenção para o que se encontra definido no próprio Manual UNIMARC, nomeadamente no que respeita à utilização e preenchimento dos subcampos referentes à responsabilidade intelectual, com alguns esclarecimentos adicionais e exemplos de aplicação.
A menção de responsabilidade é o quinto elemento da zona do título e menção de responsabilidade da ISBD. Entende-se por “responsável” de um documento a pessoa ou pessoas singulares e/ou colectivas, que tenham contribuído para a realização desse documento, quer intelectual quer artisticamente, na qualidade de autor do texto, de ilustrador, de comentador, anotador, revisor, editor literário, etc. No UNIMARC, estes elementos são inscritos no campo 200 nos subcampos $f e $g.
$f Primeira menção de responsabilidade
Trata-se da primeira menção de responsabilidade de um título que apareça nos subcampos $a, $c ou $d, ou ainda de qualquer parte de um documento designada por numeração ou título e que conste dos subcampos $h ou $i. É repetível depois de cada subcampo $a, $c, $d, $h ou $i, que inclua uma menção própria de responsabilidade
$g Outras menções de responsabilidade
Qualquer menção de responsabilidade que não a primeira e relacionada com o mesmo título. É repetível sempre que existam várias menções adicionais de responsabilidade e para menções adicionais paralelas de responsabilidade
Os dados do campo deverão ser introduzidos de acordo com o prescrito na ISBD para a Zona do Título e da Menção de Responsabilidade. A correspondência entre os subcampos $f e $g do campo 200 e os elementos constantes da respectiva zona da ISBD é a seguinte:
| Subcampo |
Elemento |
Pontuação ISBD |
| $f |
Primeira menção de responsabilidade |
/ |
| $g |
Outras menções de responsabilidade |
; |
|
Assim, a sequência dos subcampos deve respeitar a sequência da pontuação ISBD, ou seja, mesmo não existindo uma menção de responsabilidade principal mas apenas a responsabilidade secundária, esta deve ser descrita em $f da seguinte forma:
| 200 |
1# |
$a Dicionário de história do Estado Novo $f dir. Fernando Rosas, J. M. Brandão de Brito |
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| 200 |
1# |
$a Flores tropicais $f trad. Joana Melo $g introd. Luis Morais |
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Significa que nunca poderá existir um 200$g sem que exista um 200$f, embora a recuperação destas autorias no bloco 7 – Responsabilidade intelectual seja feita no campo 702 com o código de função.
| 702 |
#1 |
$a Rosas, $b Fernando $4 300 |
| 702 |
#1 |
$a Brito, $bJ. M. Brandão de Brito $4 300 |
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| 702 |
#1 |
$a Melo, $b Joana $4 730 |
| 702 |
#1 |
$a Luis, $b Morais $4 080 |
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Quando existem mais de três autores considerados co-responsáveis pela mesma função, indica-se apenas o nome do primeiro, seguido de reticências (…) e da expressão [et al.] dentro de parênteses rectos.
| 200 |
1# |
$a <O >mundo dos leões$f por Samuel Devend… [et al.] |
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A recuperação no bloco 7 – Responsabilidade intelectual do autor referenciado, é feita no campo 701 com o código de função de co-autoria (070).
| 701 |
#1 |
$a Devend, $b Samuel $4 070 |
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Informações Técnicas PORBASE 
