A utilização do campo 801 tem gerado algumas dúvidas nos cooperantes da PORBASE, pelo que se considerou pertinente elucidar acerca do seu preenchimento.
O campo 801 contém a indicação relativa à origem do item, incluindo uma das seguintes situações: agência que criou o item, agência que converteu o item em formato legível por computador, agência que procedeu à alteração do item e/ou elementos originais e agência que elabora o presente item.
É obrigatório e repetível para cada função a registar.
Os subcampos recomendados para utilização pela Biblioteca Nacional de Portugal, e que se encontram incluídos no Nível Mínimo de Preenchimento definido para a cooperação com a PORBASE, são os seguintes:
• $a País – país da agência referida no subcampo $b, identificado por um código de 2 caracteres, tal como o que se utiliza no campo 102
• $b Agência – agência que realizou a intervenção no item, identificado normalmente por uma sigla, a mesma que se utiliza no subcampo 966$l. As bibliotecas cooperantes da PORBASE devem utilizar a sigla que lhes foi atribuída para efeitos de cooperação.
• $g Regras de catalogação – identificação abreviada do código catalográfico utilizado para a descrição bibliográfica. As bibliotecas cooperantes da PORBASE devem utilizar a sigla RPC, que identifica as Regras Portuguesas de Catalogação.
| 801 |
#0 |
$a PT $b BN $g RPC |
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A correcta utilização do segundo indicador é que especifica a função da agência mencionada no subcampo $b, conforme a lista publicada no Manual UNIMARC.
As duas situações mais comuns serão:
• 0 Agência catalográfica de origem – utilizado quando se trata do campo 801 relativo à agência que procedeu à catalogação do item.
• 2 Agência modificadora – utilizado quando o item em causa não foi originalmente criado pela agência, mas que a agência incluiu na sua base de dados e alterou de acordo com as suas necessidades locais..
Assim, quando uma biblioteca importa um registo bibliográfico directamente da PORBASE ou da Bibliografia Nacional Portuguesa em linha, editada pela Biblioteca Nacional de Portugal, este deverá conter já o campo 801 que identifica a agência de origem; caso proceda a alguma alteração ao mesmo, a biblioteca deverá acrescentar um novo campo 801, que identificará a agência modificadora.
| 801 |
#0 |
$a PT $b BN $g RPC |
| 801 |
#2 |
$a PT $b BPMP $g RPC |
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(exemplo retirado de um registo criado pela BN e modificado pela BPMP)
Informações Técnicas PORBASE 
