O serviço IRIS destina-se à automatização da rotina de avaliação e integração dos registos das bibliotecas cooperantes na PORBASE – Base Nacional de Dados Bibliográficos. Este serviço permite analisar e preparar lotes de dados bibliográficos para integrar na PORBASE.
As funcionalidades disponibilizadas pelo serviço IRIS são as seguintes:
• Processamento de bases de dados oriundas de diversos sistemas de gestão de bibliotecas, com conversão dos dados através de um filtro;
• Operações de triagem e de correcção dos lotes segundo as operações predefinidas através da integração com a ferramenta MANGAS;
• Detecção de registos duplicados entre os lotes a analisar e a PORBASE, classificando cada registo como duplicado, possível duplicado ou novo. Para os registos duplicados e possíveis duplicados detecta e reporta quais dos seus exemplares não estão ainda eventualmente registados na PORBASE;
• Integração ou actualização de registos bibliográficos e exemplares na PORBASE;
• Capacidade de detectar diariamente duplicados dentro da própria PORBASE.
O serviço IRIS integra dois modelos de processamento de lotes: um para lotes cujo conteúdo corresponde ao catálogo completo da biblioteca cooperante e outro para lotes que contêm apenas parte do catálogo de um cooperante, normalmente correspondente à actualização dos dados relativamente ao último envio. No processamento do catálogo completo do cooperante, o serviço IRIS tem a capacidade de retirar da PORBASE os registos de exemplar que já não existam no lote da biblioteca cooperante e de actualizar os que foram alterados, sendo possível desta forma manter sincronizada a informação com o que de facto existe em cada biblioteca cooperante.
