O Projecto CLIP – Compatibilização de Linguagens de Indexação em Português - é um projecto cooperativo de concepção e gestão integrada de termos de indexação para aplicação pelas bibliotecas portuguesas participantes na PORBASE – Base Nacional de Dados Bibliográficos.
A uniformização do vocabulário de indexação usado por diferentes bibliotecas para dar acesso à mesma informação tem vantagens óbvias, quer do ponto de vista do utilizador, pela compatibilidade entre catálogos, quer do ponto de vista dos indexadores, pela racionalização de esforços e garantia de maior qualidade do instrumento de pesquisa.
A necessidade dessa uniformização, desde sempre reconhecida mas nem sempre levada à prática por conhecidas dificuldades materiais e humanas, surge agora como imperativa às bibliotecas portuguesas participantes na PORBASE, dada a sua natureza cooperativa.
Embora o problema da pesquisa por assunto extensiva a toda a Base tenha sido ressalvado à partida, pela adopção da CDU como linguagem comum de indexação, verifica-se que essa solução, sendo a única imediatamente exequível, é eficiente apenas a um nível de pesquisa genérico, não suprindo de forma satisfatória as contradições inerentes à utilização de terminologia diferente para representar a mesma informação, no mesmo índice alfabético de assuntos.
Do ponto de vista de gestão do trabalho acresce ainda que, a manter-se a situação actual - em que as bibliotecas decidem individualmente sobre os termos de indexação - o trabalho de controlo terminológico dispendido por cada uma só é válido para o seu conjunto de registos, não tendo a utilidade devida a nível de toda a PORBASE. Pelo contrário, poderá mesmo entrar em conflito com as opções terminológicas de outra(s) biblioteca(s).
A todas estas razões, que justificam a necessidade de cooperação/coordenação em matéria de indexação, acresce uma outra, de ordem técnica, que o impõe: a utilização correcta e cabal do módulo de controlo de autoridade na PORBASE. O controlo dos pontos de acesso de uma só base de dados bibliográficos, mesmo cooperativa, só pode ser efectuado por um só ficheiro de autoridade. A eficiência do mesmo pressupõe coordenação de um trabalho colectivo, em que devem participar as várias instituições produtoras de registos bibliográficos.
Conscientes destas necessidades e de que das soluções encontradas colectivamente dependerá a qualidade do acesso por assunto à Base Nacional de Dados Bibliográficos, os bibliotecários da Biblioteca Nacional e das bibliotecas universitárias encetaram, a partir das 1.as Jornadas PORBASE, em Dezembro de 1988, esforços organizativos no sentido de estabelecer mecanismos regulares e metodologias de cooperação.
Em 10.07.89, após uma reunião geral e reuniões sectoriais por áreas temáticas, os referidos bibliotecários, representados por coordenadores eleitos para cada área, acordaram na definição do Projecto que intentam levar a cabo, cujos objectivos e modo de funcionamento dos grupos de trabalho constam do respectivo Regulamento.
