O campo 100 do UNIMARC é um campo de dados codificados, de preenchimento obrigatório. Os dados codificados são da maior importância para a realização de pesquisas e extracções de grande precisão e para a produção de estatísticas sobre qualquer base de dados, sendo a sua importância ainda maior quando se fala de uma base com a dimensão da PORBASE. Os dados que fornecem, sendo codificados e de comprimento fixo, permitem resultados mais fidedignos e imediatos e com menos “ruído” do que outros campos não codificados. O seu correcto preenchimento é, por isso, da maior importância.
A maioria dos sistemas de gestão de bibliotecas preenche automaticamente, no momento em que o registo é criado, algumas das posições do campo 100, sendo no entanto recomendável, verificar sempre todo o conteúdo deste campo quando a catalogação do documento estiver completa.
As posições a seguir indicadas carecem de preenchimento pelo próprio catalogador e devem ser preenchidas de acordo com as características de cada um dos documentos em tratamento.
Sempre que o código a preencher seja alfabético, deve ser respeitado o seu preenchimento em letra minúscula.
1. Posição 8 – Tipo de data de publicação
Deve preencher-se de acordo com o material que se está a descrever e com o modo como o documento foi publicado (descrito no campo 210 $d).
O preenchimento das posições 8 a 16 condiciona a integração dos registos dos cooperantes na PORBASE, uma vez que constitui uma condição do “Filtro de Nível Mínimo de Catalogação”.
2. Posições 9 a 12 – Data de publicação 1
Posições 13 a 16 – Data de publicação 2
O valor que for preenchido na posição 8 define os valores a preencher nas posições 9 a 16.
O quadro que se segue ilustra as relações entre estas posições:
Campo 100$a: relação posição 8 / posições 9-16
| Se posição 8 |
Então posição 9-12 |
Então posição 13-16 |
| a |
(ano) 4 dígitos |
9999 |
| (ano) 2 dígitos + 2 branco |
| (ano) 3 dígitos + 1 branco |
| b |
(ano) 4 dígitos |
(ano) 4 dígitos |
| (ano) 2 dígitos + 2 branco |
(ano) 2 dígitos + 2 branco |
| (ano) 3 dígitos + 1 branco |
(ano) 3 dígitos + 1 branco |
| c |
(ano) 4 dígitos |
4 branco |
| (ano) 2 dígitos + 2 branco |
| (ano) 3 dígitos + 1 branco |
| d |
(ano) 4 dígitos |
4 branco |
| e |
(ano) 4 dígitos
(ano) 2 dígitos + 2 branco
(ano) 3 dígitos + 1 branco |
(ano) 4 dígitos |
| 4 branco |
| (ano) 2 dígitos + 2 branco |
| (ano) 3 dígitos + 1 branco |
| f |
(ano) 4 dígitos |
(ano) 4 dígitos |
| g |
(ano) 4 dígitos
(ano) 2 dígitos + 2 branco
(ano) 3 dígitos + 1 branco |
(ano) 4 dígitos |
| 9999 |
| (ano) 2 dígitos + 2 branco |
| (ano) 3 dígitos + 1 branco |
| h |
(ano) 4 dígitos |
(ano) 4 dígitos |
| i |
(ano) 4 dígitos |
(ano) 4 dígitos |
| j |
(ano) 4 dígitos |
(mês e dia) 4 dígitos |
| (mês) 2 dígitos (dia) 2 branco |
|
Ex. :
g20059999
Monografia em vários volumes, com o primeiro volume publicado em 2005 e que ainda se encontra em publicação.
g188 1897
Monografia em que a data de publicação do primeiro volume é incerta e a do último é 1897.
3. Posições 17 a 19 – Código de audiência
São três as posições a preencher para o código de audiência, podendo ser todas elas preenchidas, duas delas ou apenas uma; as posições não utilizadas devem ser preenchidas em branco, e nunca com outros caracteres, como traços (-) ou pontos (.).
4. Posição 20 – Código de publicação oficial
O preenchimento desta posição define o carácter oficial ou não do documento que se está a tratar e o nível da instituição que o edita. As instituições oficiais podem ser de vários tipos, pelo que o preenchimento deste código requer uma observação cuidada da publicação em causa e dos códigos disponíveis no UNIMARC.
Informações Técnicas PORBASE 
