A Etiqueta de Registo (também conhecida por "leader")
encontra-se no início de cada registo UNIMARC e contém dados de
informação geral necessários para o processamento do registo,
identificados pela posição do carácter dentro da etiqueta, conforme
exposto no Manual UNIMARC.
É de preenchimento obrigatório e não é repetível.
A maioria das posições da etiqueta é preenchida
automaticamente pelo próprio sistema informático no momento em
que o registo é criado: é o caso das posições 0-4, 9-16, e 19-23.
As posições 5-8, 17 e 18 são normalmente preenchidas pelo catalogador
uma vez que o valor a preencher está relacionado com a própria
natureza do documento a catalogar, e devem ser sempre preenchidas.
Reveste-se de especial importância o correcto preenchimento
das seguintes posições:
• Posição de carácter
6 - Tipo de registo
|
Códigos
|
| a |
material textual, impresso |
| b |
material textual, manuscrito |
| c |
partituras musicais, impressas |
| d |
partituras musicais, manuscritas |
| e |
material cartográfico, impresso |
| f |
material cartográfico, manuscrito |
| g |
material de projecção e vídeo (filmes, diapositivos,
transparências, registos vídeo, etc.) |
| i |
registos sonoros, não musicais |
| j |
registos sonoros, musicais |
| k |
material gráfico a duas dimensões (fotografias, cartazes,
etc.) |
| l |
produtos de computador |
| m |
multimédia |
| r |
artefactos a três dimensões e realia |
|
•Posição de carácter
7 - Nível bibliográfico
|
Códigos
|
| a |
analítico (parte componente) |
| m |
monografia |
| s |
publicação em série |
| c |
miscelânea |
|
Os valores preenchidos nestas posições caracterizam o material
que está a ser catalogado e condicionam a estrutura de todo o
registo bibliográfico, pois existem campos exclusivos ou dispensáveis
conforme os tipos de registos e/ou os níveis bibliográficos presentes.
Ex.1:
Um registo de uma partitura musical manuscrita, identificado
na posição 6 pelo código d e na posição 7 com o código
m, pela sua natureza, não contém língua, país de publicação
e zona de publicação, pelo que é correcto não preencher os campos
equivalentes :
| Etq Reg |
|
|
Tipo: d Nível: m |
| 100 |
|
|
$a20021008f17931820k y1por 0103 ba |
| 200 |
1 |
|
$aGiasone e Medea $bMusica manuscrita $eDrama per Musica
$fDel Sig. D. Gaetano Andreozzi |
| 215 |
|
|
$a1º vol. 211 p., 2º vol. 170 [1] p. $d245 mm x 336 mm |
| 500 |
1 |
1 |
$aGiasone e Medea $rVV, orq. |
| 700 |
|
1 |
$aAndreozzi $bGaetano $f1755-1826 |
| 801 |
|
0 |
$aPT $bBN $gRPC |
| 966 |
|
|
$lBN $sF.C.R. ms 3//2 |
|
Ex. 2:
Um registo de uma publicação periódica, identificado na posição
6 com o código a e na posição 7 com o código s,
deve respeitar a estrutura de campos e subcampos específicos deste
tipo de material.
| Etq Reg |
|
|
Tipo: a Nível: s |
| 100 |
|
|
$a19911101b19611970km y0pora0103 ba |
| 101 |
0 |
|
$apor |
| 102 |
|
|
$aPT |
| 200 |
1 |
|
$aJornal de letras e artes$fpropr. Editora Lux$gdir. Azevedo
Martins |
| 207 |
|
0 |
$aA. 1, nº 1 (4 Out. 1961)-nº 277 (Jul. 1970) |
| 210 |
|
|
$aLisboa$cE.L.,$d1961-1970 |
| 215 |
|
|
$d42 cm |
| 326 |
|
|
$aSemanal |
| 702 |
|
1 |
$aMartins,$bAzevedo$4300 |
| 712 |
0 |
2 |
$aEditora Lux$4650 |
| 801 |
|
0 |
$aPT $bBN $gRPC |
| 966 |
|
|
$lBN$mMFSG$nA. 1, nº 1 (4 Out. 1961)-a. 9, nº 277 (Jul.
1970)$sF.P. 146 |
|
Se este registo de publicação periódica for erradamente identificado
na posição 7 com o código de m de monografia, os campos
207 e 326 seriam assinalados como errados, pois tratam-se de campos
específicos das publicações em série.
O preenchimento das posições 6 e 7 da etiqueta de registo é essencial
para efeitos de cooperação com a PORBASE, encontrando-se incluídas
no Nível Mínimo de Preenchimento definido para a cooperação1.
As ferramentas de validação de registos utilizadas para a PORBASE
encontram-se estruturadas tendo em conta o preenchimento destas
posições específicas.
Alguns sistemas de gestão de bibliotecas que dispõem de folhas
de recolha para cada tipo de material apresentam já estas posições
preenchidas por defeito. No entanto, é recomendável que se verifique
se a folha de recolha é a adequada ao material a ser catalogado.
Se trabalhar sem folha de recolha, deve sempre preencher
correctamente as posições em causa.
1 Informação Técnica nº 2/2006 - Nível mínimo de preenchimento,
que deve ser consultada em complemento a esta Informação Técnica
Informações Técnicas PORBASE 
