GRUPOS EVENTUAIS
Considera-se grupo eventual todo o grupo que, estando ligado a um acontecimento tem um nome pelo qual é reconhecido e identificado. O grupo eventual pode reportar-se a um acontecimento único ou estar organizado de forma a repetir-se com maior ou menor regularidade podendo, nestes casos, ter numeração própria.
Em termos catalográficos o grupo eventual é considerado uma colectividade-autor. Dentro dos grupos eventuais podemos incluir:
• Congressos, Simpósios, Conferências, "Workshops", Seminários, Painéis, Jornadas, etc.
• Exposições, Feiras, Festivais, etc.
Os grupos eventuais têm como palavra de ordem o seu nome oficial na forma desenvolvida ou na forma abreviada se a essa for dado maior destaque. O nome tem entrada directa e pode ser seguido de elementos de identificação ou distinção a saber: número de ordem da ocorrência, localidade(s) onde se realizou o evento e ano(s) da sua realização, desde que venham expressos no documento ou em fontes de referência. Os diversos elementos separam-se entre si por virgula (,).
Ex. 1: Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, 2, Coimbra, 1987
| 710/711/712 |
12 |
$a Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, $d 2, $e Coimbra, $f 1987 |
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Ex. 2: Encontro Nacional de Olaria, Almada, 1981
| 710/711/712 |
12 |
$a Encontro Nacional de Olaria, $e Almada, $f 1981 |
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Ex. 3: Bienal Internacional Fotográfica, 5, Porto. 1981
| 710/711/712 |
12 |
$a Bienal Internacional Fotográfica, $d 5, $e Porto, $f 1981 |
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Sempre que o número de ordem, o local e/ou o ano de realização do evento fizerem parte integrante do nome do grupo eventual, deverão omitir-se enquanto elementos de identificação ou distinção.
Ex. 1: Agro-Basto 81 (Nome oficial da Exposição-Feira Agrícola de Basto realizada em 1981)
| 710/711/712 |
12 |
$a Agro-Basto 81 |
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Ex. 2: Expocouro 80, Porto
| 710/711/712 |
12 |
$a Expocouro 80, $e Porto |
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Se o grupo eventual se reunir mais do que uma vez no mesmo ano e local e não tiver número de ordem, estabelecer-se-á a distinção incluindo na data o(s) dia(s) e o mês em que os eventos ocorreram.
Em vez do local de realização poderá incluir-se o nome da instituição onde decorreu o evento se se verificar que é um elemento mais importante para a identificação do grupo eventual.
Se as sessões decorrerem em dois locais indicar-se-ão os dois. No registo UNIMARC utilizar-se-á um só $e, separando-se os dois locais entre si com uma vírgula (,). Se as sessões decorrerem em mais de dois locais indica-se o primeiro seguido da expressão etc.
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