A Biblioteca Nacional de Portugal, assumindo as funções de coordenação da PORBASE, assegura a direcção e gestão da Base Nacional de Dados Bibliográficos. Para garantir uma participação mais activa dos cooperantes e uma gestão mais eficaz da PORBASE foi criada a seguinte estrutura:

• Coordenador-Geral
• Conselho Técnico
• Assembleia de Cooperantes