A rede de cooperação PORBASE tem verificado nos últimos anos um ritmo acentuado de abrandamento das suas actividades. Tal deve-se em grande parte ao complexo processo de substituição do antigo sistema GEAC pela actual solução HORIZON. Tudo isto trouxe uma sobrecarga extraordinária para a BN, com reflexos nos serviços relacionados e mesmo na estrutura profissional interna associada à operação e gestão dos mesmos. Essa fase está no entanto em vias de ser completamente ultrapassada, sendo por isso chegado o momento para a dinamização da rede PORBASE, visando recuperar não só o tempo perdido mas procurando mesmo novas oportunidades.
Neste contexto propõe-se a discussão de um plano estratégico para a PORBASE, a promover já a partir do início de 2002, orientado pelas seguintes grandes linhas de acção: serviços; formação; dinamização da rede. A concretização deste plano irá estar a cargo da BN, no âmbito das suas responsabilidades específicas perante a PORBASE (e especialmente através da sua Divisão da PORBASE), mas irá ser especialmente solicitada uma contribuição mais activa dos cooperantes. Um aspecto importante a levar em consideração na concretização desta estratégia será a exploração de oportunidades de financiamento extraordinário que eventualmente possam vir a ser detectados em programas de apoio, tais como o Programa Operacional da Cultura ou o Programa Operacional para a Sociedade da Informação.
 |
1. Serviços
O objectivo desta linha de acção será a definição e concretização de uma linha de serviços estáveis e relevantes, visando tornar a PORBASE numa ferramenta cada vez mais útil para os cooperantes. Uma linha de acção prioritária deverá visar a consolidação da estrutura actual, focando-se na recuperação e actualização do conteúdo da base central. No geral, deverão ser desencadeadas as seguintes acções:
1.1 Consolidação do catálogo:
1.1.1 Normalização e controlo de qualidade da base central. Concretizar imediatamente um conjunto de tarefas pragmáticas visando a melhoria da qualidade da base central, tanto ao nível da consistência sintáctica (correcções de diacríticos e de erros em palavras) como semântica (normalização de autoridades, detecção de indexações inválidas, etc.). Para este efeito está já a BN em contacto com um conjunto de empresas especializadas, com vista à contratação de serviços que permitam executar num muito curto prazo um conjunto de tarefas de correcção urgentes e, na sequência desta tarefa, permitir a concretização de rotinas periódicas automatizadas de verificação e correcção de registos associadas à importação de lotes para a PORBASE.
1.1.2 Actualização dos registos dos cooperantes. Desencadear imediatamente um conjunto de medidas pragmáticas visando a actualização urgente dos registos dos cooperantes na base de dados central, com a produção da informação estatística correspondente. Este objectivo deverá ser atingido recorrendo aos processos tradicionais, solicitando a todas as bibliotecas cooperantes cópias actualizadas das suas bases. Passado este momento pretende-se no entanto vir desenvolver opções mais eficazes para a actualização desses dados, de preferência completamente automatizadas, e de acordo com as possibilidades de cada cooperante.
1.1.3 Análise técnica e tecnológica dos cooperantes . Promover imediatamente uma análise técnica e tecnológica detalhada das actuais soluções informáticas utilizadas pelas bibliotecas cooperantes, e com base nesses resultados desenvolver um plano que permita a integração eficaz e eficiente desses sistemas com a base de dados central na BN . Tecnicamente este plano deverá considerar vários tipos de soluções, que deverão ir de desde simples interfaces HTTP+HTML até formas mais sofisticadas baseadas em XML, passando pelos serviços tradicionais de Z39.50 e formatos emergentes tais como Dublin Core. Tal deverá vir a permitir atingir dois objectivos : facilitar a actualização da informação dos cooperantes na base de dados central; facilitar aos cooperantes a importação local de registos a partir da base de dados central (incluindo registos CIP – Catalogação na Publicação).
1.2 Portal “www.porbase.org”. Oferecer na Internet, a partir do endereço “www.porbase.org”, informação e serviços actualizados sobre a rede de cooperação, consistindo especialmente em: informação descritiva, de contacto e de caracterização estatística de cada uma das biblioteca cooperante; catálogo em linha, com funções que facilitem a identificação clara das contribuições de cada bibliotecas cooperantes; catálogo em linha específico da Bibliografia Nacional, com realce para detalhes tais como “obras no prelo” com base no serviço CIP (serviço suportado pela BN); novas formas de exploração do catálogo através da criação de bases de dados temáticas virtuais (segundo por exemplo o perfil das bibliotecas ou a classificação CDU).
1.3 Catalogação cooperativa. Promover uma catalogação cooperativa mais intensa e abrangente, nomeadamente visando:
1.3.1 Bibliografia Nacional Corrente. Optimizar a actualização da Bibliografia Nacional Corrente, contornando os problemas inerentes à recepção tardia do depósito legal na BN (envolvendo assim não só as bibliotecas que recebem o depósito legal, mas igualmente toda a rede cooperante). Este objectivo pode tirar partido do serviço de CIP.
1.3.2 Catalogação de analíticos. Alargar as actividades à catalogação de analíticos (ou então simplesmente a partilha de índices digitalizados de títulos periódicos de áreas mais relevantes, especialmente de ciência, tecnologia, literatura, etc., os quais poderão ser submetidos a OCR na BN, e indexados dessa forma).
1.3.3 Catalogação de recursos na Internet . Alargar as actividades à catalogação de recursos relevantes existentes na Internet (permitindo o desenvolvimento de portais temáticos e a coordenação com a estratégia da BN de depósito selectivo desses recursos).
1.3.4 Património Bibliográfico Nacional. Promover a catalogação retrospectiva do Património Bibliográfico Nacional.
2. Formação
Esta linha de acção deverá permitir continuar a oferecer aos cooperantes oportunidades de formação básica e complementar, quer através do programa de formação PORBASE quer cada vez mais em sintonia com outros contextos complementares, como por exemplo a BAD e as universidades. Neste contexto, devem realizar-se as seguintes tarefas:
2.1 Formação PORBASE. Dinamizar o programa de Formação PORBASE, vocacionado para objectivos de formação básica de curto prazo (com cursos de geralmente um a cinco dias).
2.2 Formação Avançada. Promover oportunidades de formação avançada, de forma a oferecer aos cooperantes novas oportunidades de aprendizagem e catalizadores para reflexão. Para tal irá ser desenvolvido um programa de “Seminários PORBASE”, abordando problemas avançados e com execução já em 2002.
3. Dinamização da rede
Esta linha de acção deverá motivar os cooperantes actuais e atrair novos cooperantes. Outro objectivo será ainda o de vir a garantir uma maior interacção entre os cooperantes. Tal deverá ser conseguido através das seguintes acções:
3.1 Formas de cooperação. Rever as formas de cooperação, passando a considerar:
• Cooperantes efectivos. Deverão ser desenvolvidas estratégias de atracção para o maior número possível de cooperantes tradicionais, aqui designados de cooperantes efectivos, que preencham os requisitos técnicos mínimos para contribuir com os seus registos para a base central. Este objectivo deve ser estendido ainda a novos cooperantes internacionais, tipicamente bibliotecas estrangeiras com colecções significativas de obras relevantes para a PORBASE.
• Cooperantes candidatos. Deverá ser permitido a qualquer entidade potencialmente relevante para a PORBASE vir a ser aceite como cooperante candidato, mesmo que essa entidade não possua no momento as condições técnicas para contribuir de forma aceitável para a base de dados. O objectivo é facultar a esses novos cooperantes o acesso à informação necessária e às oportunidades para se poderem vir a transformar em cooperantes efectivos, o que se verificará no momento em que o seu primeiro lote de registos for aceite na base central. Representantes destes novos cooperantes poderão ser convidados a participar em todas as actividades da PORBASE em igualdade de circunstâncias com os cooperantes efectivos, excepto no que respeita à sua elegibilidade para o Conselho Técnico e votação na Assembleia-geral.
• Cooperantes exteriores. Deverá vir a ser criada a possibilidade de motivar e atrair à PORBASE cooperantes exteriores, complementares aos tradicionais, desde que isso se verifique relevante pelos seus conteúdos (como por exemplo o Arquivo da RTP), os seus serviços (tais como por exemplo a agência noticiosa LUSA ou o serviço de registo ISBN da APEL), ou áreas de actuação (tais como os arquivos e museus em geral). A importância deste objectivo prende-se com as oportunidades de complementaridade destes parceiros para com a PORBASE, especialmente na exploração de sinergias sempre que se verifiquem afinidades de objectivos (como a oferta de serviços de difusão ou de referência cultural e científica) ou de desenvolvimento tecnológico (definição de modelos de dados e de protocolos de comunicação partilháveis, etc.). Representantes destes novos potenciais cooperantes poderão ser convidados a participar em todas as actividades da PORBASE em igualdade de circunstâncias com os cooperantes efectivos, excepto no que respeita à sua elegibilidade para o Conselho Técnico e votação na Assembleia-geral.
3.2 Normalização. Dinamizar iniciativas de normalização relevantes, nomeadamente através de três acções concretas:
3.2.1 Recomendações técnicas e estratégicas. Desenvolvimento ou tradução de recomendações internacionais, acompanhamento dos novos desenvolvimentos no UNIMARC, etc. Aqui merece especial destaque a continuação da dinamização da iniciativa CLIP – Compatibilização de Linguagens de Indexação em Português.
3.2.2 Fórum tecnológico. Promoção de uma política de envolvimento das empresas fabricantes ou distribuidoras de soluções para sistemas ou serviços informáticos para bibliotecas, ou das respectivas comunidades de utilizadores. Esta acção deverá dar origem a um fórum tecnológico, onde esses parceiros estratégicos serão convidados a participar em acções de divulgação e discussão de natureza tecnológica. Os objectivos são por um lado promover a sensibilização para uma real normalização tecnológica nos produtos e serviços, e por outro criar as condições para o desenvolvimento concertado de experiências inovadoras ou de novas soluções.
3.3 Actividade editorial. Será editado, com pelo menos periodicidade bimensal, um Boletim PORBASE, onde sejam relatadas informações relevantes para a rede (factos técnicos, estatísticas, novidades, etc.). Esta actividade irá promover ainda a tradução para Língua Portuguesa de textos e obras de referência editadas inicialmente em língua estrangeira e que se mostrem relevantes para os objectivos da PORBASE. A BN poderá assumir a responsabilidade da dinamização desta acção, mas será solicitada uma contribuição alargada a todos os cooperantes.
1 Aprovado pelo Conselho Técnico da PORBASE em Janeiro de 2002 e pela Assembleia dos Cooperantes em Dezembro de 2003
Plano estratégico para a PORBASE
